Privacybeleid VLZ : De VLZ beheert een tweetal overzichten met persoonsgegevens,
te weten het ledenbestand van de vereniging en de deelnemers aan het project WhatsApp buurtpreventie.
- Voor beide bestanden worden de navolgende persoonsgegevens bijgehouden:
- Voornaam dan wel voorletter(s)
- Achternaam
- Adres
- Postcode en woonplaats
- Emailadres(sen), voor zover bekend
- Telefoonnummer(s), voor zover bekend
- De persoonsgegevens zijn opgeslagen “in the cloud”. Uitsluitend de bestuursleden van de vereniging hebben toegang tot deze bestanden. Er worden geen papieren bestanden bijgehouden.
- In het kader van de incasso van contributies houdt de penningmeester van de vereniging ook een eigen ledenlijst bij;
- Het is overige bestuursleden niet toegestaan de ledenlijst integraal naar de eigen computer te downloaden. Behoudens voor backup doeleinden door de systeembeheerder.
- Het bestuurslid dat belast is met onderhoud van het informatiesysteem verzorgt back-ups van verenigingsinformatie (op een separate schijf). Een back-up wordt twee jaar na aanmaak gewist.
- De bestanden worden niet aan derden verstrekt.
- Aan leden respectievelijk deelnemers wordt op verzoek inzage verschaft in de van hem/haar vastgelegde gegevens.
- De integrale ledenbestanden worden uitsluitend gebruikt voor informatie-uitwisseling naar de leden en deelnemers toe.
- Voor eventuele analyses wordt een geanonimiseerde lijst gebruikt. Dat is: zonder namen van leden, zonder telefoonnummers, en zonder e-mailadressen. (denk aan enquêtes, etc.)
- De bestanden worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
- Bij beëindiging van het lidmaatschap respectievelijk de deelname worden de persoons-gegevens verwijderd.
- Na het doorvoeren van mutaties in de ledenlijst wordt de voorgaande versie uit de gezamenlijke bestuursfolder verwijderd.